Wdrożenie Rachunkowości Zarządczej - Case Study

Problem w firmie: Brak kontroli nad finansami i rentownością projektów

Dynamiczny rozwój firmy ujawnił poważne problemy w obszarze zarządzania finansami i projektami:

Brak widoczności zyskowności poszczególnych projektów, co utrudniało podejmowanie decyzji o kontynuacji lub ograniczeniu działań w danych obszarach.
Regularne problemy z płynnością finansową, które skutkowały trudnościami w pokrywaniu bieżących zobowiązań.
Nieprzejrzysta struktura kosztów stałych, co uniemożliwiało ich kontrolę i optymalizację.

Te problemy ograniczały możliwości dalszego rozwoju firmy i generowały niepotrzebne ryzyka finansowe.

Rozwiązanie: Kompleksowe wdrożenie rachunkowości zarządczej w firmie usługowej

Firma zdecydowała się na współpracę z ekspertem, który wdroży skuteczne narzędzia do zarządzania finansami oraz poprawi kontrolę nad rentownością projektów. Celem było zwiększenie przejrzystości finansowej, poprawa płynności i odciążenie zarządu w codziennym podejmowaniu decyzji.

Etapy wdrożenia:

Diagnoza i analiza problemów
- Audyt finansów i zarządzania projektami wykazał brak nadzoru nad rentownością projektów oraz brak narzędzi do monitorowania przepływów pieniężnych i kluczowych wskaźników finansowych.
Plan działania i wdrożenie zmian
- Podział przychodów i kosztów – Przychody i koszty stałe zostały skategoryzowane, co pozwoliło zidentyfikować najbardziej dochodowe obszary działalności.
- Narzędzie do zarządzania finansami – Opracowano system monitorujący kluczowe dane finansowe (przychody, koszty, EBIT, zysk netto) z rozbiciem na miesiące.
- System kontroli rentowności projektów – Stworzono narzędzia do bieżącego monitorowania kosztów i marży każdego projektu, co umożliwiło szybkie wykrywanie odchyleń.
- System zarządzania przepływami pieniężnymi – Umożliwił bieżącą kontrolę należności i zobowiązań oraz ich planowanie, co wpłynęło na poprawę płynności finansowej.

Efekty wdrożenia rachunkowości zarządczej w firmie

✅ Poprawa rentowności projektów – Bieżąca kontrola budżetów i kosztów pozwoliła na szybką identyfikację i eliminację nieefektywnych działań.

✅ Optymalizacja kosztów stałych – Jasny podział kosztów umożliwił ich lepsze zarządzanie i uwzględnienie w kalkulacji ofert, co przełożyło się na wyższą marżę.

✅ Lepsze zarządzanie finansami – Comiesięczne spotkania zarządu oparte na rzetelnych danych finansowych pozwoliły na świadome podejmowanie decyzji strategicznych i operacyjnych.

✅ Identyfikacja najlepszych praktyk – Analiza wyników projektów pokazała, którzy kierownicy osiągają najlepsze rezultaty, co pozwoliło wdrożyć skuteczne praktyki w całej organizacji.

Dlaczego rachunkowość zarządcza jest kluczowa?

Badania pokazują, że utrata płynności finansowej jest jedną z głównych przyczyn upadłości firm. Brak odpowiednich narzędzi do monitorowania finansów i rentowności uniemożliwia podejmowanie trafnych decyzji i naraża firmę na ryzyko. Wdrożenie rachunkowości zarządczej pozwala nie tylko reagować na bieżące problemy, ale także planować rozwój w oparciu o realne dane.

Twoja firma też może działać efektywniej - rachunkowość zarządcza w firmie

Jeśli w Twojej firmie brakuje przejrzystości finansowej, a kontrola nad projektami i kosztami jest wyzwaniem, Mariusz Prusiel może pomóc Ci odzyskać kontrolę nad finansami i zwiększyć rentowność Twojego biznesu.

📞 Skontaktuj się już dziś i zobacz, jak wdrożenie rachunkowości zarządczej może poprawić wyniki Twojej firmy.

Branża :

Usługi projektowe

Liczba pracowników :

~60 osób

Czas trwania :

6 miesięcy

Skontaktuj się ze mną

Potrzebujesz wsparcia w poprowadzeniu projektu, finansach, procesach lub przygotowaniu firmy na wzrost? Napisz, zadzwoń lub zostaw wiadomość – razem znajdziemy rozwiązanie.