Wdrożenie Lean Management w magazynie - Case study
Problem w firmie: Nieefektywne zarządzanie magazynem
Firma z branży energetycznej i telekomunikacyjnej zmagała się z poważnymi problemami w obszarze zarządzania magazynem, które znacząco wpływały na efektywność operacyjną i obciążały właścicieli:
- Problemy z przeprowadzaniem inwentaryzacji.
- Wydłużony czas realizacji zamówień.
- Nadmierne zaangażowanie właścicieli w codzienne operacje magazynowe.
Te trudności nie tylko hamowały rozwój firmy, ale także zwiększały koszty i ryzyko operacyjne.
Rozwiązanie: Wdrożenie Lean Management
Właściciel firmy zdecydował się na współpracę z ekspertem w zakresie Lean Management, aby zoptymalizować procesy magazynowe i odciążyć zarząd.
Proces zmian przebiegał etapowo:
Audyt procesów magazynowych
- Szczegółowa analiza istniejących procedur.
- Diagnoza przyczyn problemów.
Identyfikacja kluczowych problemów
- Brak standardów pracy i jasnego podziału obowiązków.
- Nieuporządkowana struktura organizacyjna.
- Niewystarczający nadzór nad magazynem.
Wdrożenie zmian i usprawnień
- Nowa struktura organizacyjna – Jasny podział obowiązków i odpowiedzialności.
- Dedykowany nadzór – Członek zarządu odpowiedzialny za magazyn.
- Lean Management i system 5S – Optymalizacja procesów i eliminacja marnotrawstw.
- Nowoczesne rozwiązania IT – Dedykowany system do zarządzania magazynem.
- Regularna komunikacja i zarządzanie wizualne – Cyfrowe tablice informacyjne i cotygodniowe spotkania.
- Wdrożenie KPI – Kluczowe wskaźniki efektywności magazynu.
- Inwentaryzacja ciągła – Bieżąca kontrola stanów magazynowych.
- Zoptymalizowane procesy zamówień – Jasne zasady dla kierowników budów i magazynu.
- Regularne audyty i matryca kompetencji – Systematyczna kontrola i rozwój kompetencji zespołu.
Efekty wdrożenia: Rezultaty i wartość dodana dla właściciela
✅ 5x szybsza realizacja zamówień – Znaczne skrócenie czasu realizacji przeciętnego zamówienia.
✅ 67% mniej zapasów w magazynie – Efektywne zarządzanie zapasami, eliminacja nadmiarowych materiałów.
✅ 62% mniej materiałów wolnorotujących – Redukcja zalegających produktów i optymalizacja zakupów.
✅ 50% niższe koszty zatrudnienia – Ograniczenie zatrudnienia dzięki usprawnieniu procesów.
✅ Minimalne zaangażowanie zarządu – Członek zarządu poświęca na nadzór magazynu tylko 1 godzinę tygodniowo.
✅ Sprawna inwentaryzacja – Szybka realizacja rocznych i bieżących inwentaryzacji na żądanie.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Dzięki wdrożeniu Lean Management magazyn tej firmy stał się uporządkowany, efektywny i dobrze zarządzany. Firma ograniczyła koszty, zyskała więcej czasu na rozwój i odciążyła zarząd z codziennych problemów operacyjnych.
Jeśli Twoja firma również zmaga się z nieefektywnymi procesami, wysokimi kosztami lub chaosem organizacyjnym – mogę pomóc Ci to zmienić.
📞 Skontaktuj się ze mną, aby dowiedzieć się, jak wdrożyć skuteczne rozwiązania i zoptymalizować działanie Twojego biznesu.
Branża :
Energetyczna i telekomunikacyjna
Liczba pracowników :
~40 osób
Czas trwania :
6 miesięcy
Skontaktuj się ze mną
Potrzebujesz wsparcia w poprowadzeniu projektu, finansach, procesach lub przygotowaniu firmy na wzrost? Napisz, zadzwoń lub zostaw wiadomość – razem znajdziemy rozwiązanie.
